Organiser une manifestation

Vuarrens est un village dynamique et bien doté en salles et en matériel technique.
Cela en fait donc un lieu propice à l’organisation de diverses manifestations.

Cependant, il est important pour une commune comme la nôtre, de cadrer ces manifestations, leur organisation.
C’est pourquoi, dès le 1er janvier 2022, un nouveau processus est mis en place.

Types de manifestations

Manifestation privée

  • Manifestation sur invitation, réunissant des personnes de l’entourage et connues de l’organisateur.
  • Uniquement dans/sur un espace privé.

Formalité
Seule une réservation de salle suffit.

Manifestation publique

  • Manifestation intérieure ou extérieure.
  • En libre accès (payant ou non).
  • Indépendant du lieu où elle se déroule
    (public ou privé).

Formalité obligatoire
Uniquement sur territoire communal: VUACAMA

Touche le terrain cantonal : Demande Pocama

Processus

Avant tout, il est nécessaire de s’assurer que la salle est bien libre au moment voulu (montage et démontage compris). Pour ce faire, merci de bien vouloir compléter le formulaire ci-dessous. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

  1. Définir le cadre de la manifestation (qui organise? comment se déroule-t-elle? que va-t-on y faire?).
  2. Réservation de la salle (si libre, signature du contrat de location).
  3. Demande Pocama (si nécessaire*). Attention! Cette formalité peut conduire à un refus si la situation l’exige.
    * Il est obligatoire de remplir un POCAMA si votre manifestation remplit un des trois critères suivants:
    – nécessite un permis temporaire pour la vente de boissons alcoolisées;
    – attire plus de 100 personnes sur toute sa durée;
    – se déroule sur le domaine public.
  4. Prise de contact pour remise des clés et état des lieux.
  5. Reddition des clés et état des lieux.
  6. Facture de réservation (et patente si nécessaire).

Formulaire de 1er contact