Organiser une manifestation

Vuarrens est un village dynamique et bien doté en salles et en matériel technique.
Celà en fait donc un lieu propice à l’organisation de diverses manifestations.

Cependant, il est important pour une commune comme la nôtre, de cadrer ces manifestations, leur organisation.
C’est pourquoi, dès le 1er janvier 2022, un nouveau processus est mis en place.


Types de manifestations

Manifestations privées

  • Manifestation sur invitation, réunissant des personnes de l’entourage et connue de l’organisateur.
  • Uniquement dans/sur un espace privé

Formalité
Seule une réservation de salle suffit.

Manifestation publique

  • Manifestation intérieure ou extérieure,
  • En libre accès (payant ou non)
  • Indépendant du lieu où elle se déroule (public ou privé)

Formalités obligatoire
Demande Pocama
Autorisation communale (cantonale suivant le type)


Processus

Avant tout, il est nécessaire de s’assurer que la salle est bien libre au moment voulu (montage et démontage compris). Pour ce faire, merci de bien vouloir compléter le formulaire ci-dessous. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

  1. Définir le cadre de la manifestation (qui organise, comment se déroule-t-elle, que va-t-on y faire)
  2. Réservation de la salle (libre ?, signature du contrat de location)
  3. Demande Pocama (si nécessaire) (attention cette formalité peut conduire à un refus si la situation l’exige)
  4. Prise de contact pour prise en charge des clés et état des lieux
  5. Reddition des clés et Etat des lieux
  6. Facture de réservation (et patente si nécessaire)

Formulaire de 1er contact